WTC交通大會主場搭建的策劃流程包括以下階段：接洽階段：獲取參展客戶信息，上門拜訪客戶，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期。設(shè)計(jì)階段：與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。簽約階段：同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同。制作階段：根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)?，F(xiàn)場施工階段：現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗(yàn)收。展會期間及撤場階段：安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除。后續(xù)跟蹤服務(wù)：展會的后續(xù)總結(jié)報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。